AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti all’atto della sottoscrizione OSCARD saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

 

Notorious Cinemas S.r.l. con sede legale in Largo Brindisi, 2 00182 – Roma (RM), P.Iva 15058541002  (in seguito, Titolare), in qualità di titolare del trattamento dati, La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio: nominativo/nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, in seguito, Dati Personali) comunicati in occasione della sottoscrizione della OSCARD, nonché dell’esecuzione del rapporto contrattuale medesimo.

2. Finalità del trattamento
3. I Vostri dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

 

• rilascio della OSCARD e gestione delle attività non esercitabili in forma anonima e necessarie per consentire ai sottoscrittori la fruizione e il riconoscimento degli sconti e delle promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la Carta;
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
• Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio, il diritto di difesa in giudizio);

1. Sono, altresì, trattati, solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art.7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

• svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto (art.7 GDPR), di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS, MMS e servizi di messaggistica online - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti;
• svolgimento, previo Suo espresso consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti.
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, inviti a fiere e/o eventi organizzati, in tutto o in parte dal Titolare;
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, etc.).

3. Base giuridica del trattamento dei Dati Personali

Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali di cui all’art. 2, lett. A) sono da ravvisarsi nell’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stipulato con il Titolare, nonché nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge.

Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali di cui all’art. 2, lett. B), sono da ravvisarsi nel libero consenso dell’interessato.

4. Modalità di trattamento e durata

I Vostri Dati Personali saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti e verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente alla eventuale cessazione dello stesso, per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo, sia elettronico e/o automatizzato e potranno essere salvati anche su server esterno/cloud gestito da fornitore terzo, siti o sul territorio italiano/europeo.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 3 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio inerenti la OSCARD e non oltre 3 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

5. Comunicazione e trasferimento dati in Italia, UE e Paesi Terzi

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i Dati Personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, in Italia o nell’Unione Europea, esclusivamente per le finalità specificate al punto 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
• fornitori di servizi informatici e in particolare dei sistemi di gestione dei dati relativi alla OSCARD;
• ad Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie;
• a società esterne, ove necessario per l’adempimento del contratto (ad esempio in caso di partecipazione a eventi).

 

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati di cui alla presente informativa è obbligatorio in relazione alle Finalità di servizio della OSCARD, di cui all’art. 2, lett. A). Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i dati, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per l’Azienda di dare esecuzione agli obblighi legali e contrattuali derivanti dal rilascio della OSCARD.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lett. B), è invece facoltativo. È possibile, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti per le Finalità di Marketing. In tal caso, non potrete ricevere newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario e inviti inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

7. Diritti dell’interessato

Nella Vostra qualità di interessato, potete esercitare le facoltà di cui agli artt. 15, 16,17,18,19, 20 e 21 del GDPR e precisamente:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
3. ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati;
4. ottenere la cancellazione dei dati non necessari per adempimenti obbligatori e di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
5. ove possibile, ottenere la limitazione di trattamento dei dati e opporsi al trattamento degli stessi;
6. se compatibile, richiedere la portabilità dei dati;
7. proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dall’Azienda a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali. L’Azienda potrà comunicare all'interessato tali destinatari, qualora l'interessato lo richieda.

8. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@notoriouscinemas.it

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Notorious Cinemas S.r.l. con sede legale in Largo Brindisi, 2 00182 – Roma (RM), P.Iva 15058541002 ,  L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento e potrà da Lei essere richiesto inviando una email all’indirizzo privacy@notoriouscinemas.it